Chương trình Gala Dinner là gì, cần lưu ý gì khi tổ chức?

Gala Dinner là bữa tiệc có ý nghĩa quan trọng được tổ chức vào mỗi độ cuối năm của các công ty, doanh nghiệp. Tuy mới du nhập vào Việt Nam không lâu nhưng Gala Dinner có thể được coi là tiệc cuối năm không thể thiếu với toàn thể các doanh nghiệp. Quan trọng là vậy nhưng bạn có biết chương trình Gala Dinner gồm những bước gì, cần lưu ý gì khi chuẩn bị không? Nếu không, cùng theo dõi bài viết nhé.

I. Gala Dinner là gì?

Gala Dinner là bữa tiệc được tổ chức thường niên vào cuối năm, được coi là nét đẹp văn hóa của các doanh nghiệp hiện nay. Chương trình Gala Dinner là dịp để mỗi công ty tổng kết lại kết quả kinh doanh của một năm, để cùng nhìn lại những thành tựu và hạn chế của một năm. Đây cũng là thời điểm để doanh nghiệp tỏ lòng tri ân với những khách hàng thân thiết, trao tặng quà cho những cá nhân, tập thể đã cống hiến cho công ty. 

Chương trình Gala Dinner là bữa tiệc để các doanh nghiệp tổng kết những thành tựu và hạn chế trong năm vừa qua

Tiệc cuối năm của các doanh nghiệp thường được tổ chức khá hoành tráng, có sự góp mặt của các vị khách quý cũng như đội ngũ nhân sự của công ty. Thông thường, tiệc gala cuối năm sẽ được trang trí, thiết kế để phù hợp với phong cách riêng của doanh nghiệp, thể hiện nét độc, lạ của riêng từng công ty. Chương trình Gala Dinner thường có các hoạt động như vui chơi ăn uống, team building, lễ tri ân khách hàng, lễ khen thưởng cho nhân viên đạt thành tựu tốt.

II. Tổ chức chương trình Gala Dinner cần lưu ý gì?

Để một bữa tiệc Gala Dinner được diễn ra thành công tốt đẹp, mọi khâu tổ chức, chuẩn bị cần được tiến hành nghiêm túc, chỉn chu. Theo đó, người chủ trì cần phải lên kế hoạch ý tưởng cho chương trình, đề ra các hoạt động vui chơi thú vị và đưa ra dự kiến khách mời để buổi gala diễn ra trọn vẹn, ý nghĩa. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không thể bỏ qua nếu muốn chương trình Gala Dinner được diễn ra thành công.

Để bữa tiệc diễn ra thành công, các khâu chuẩn bị cần được tiến hành chỉn chu, kỹ càng và nghiêm túc

1. Ý tưởng chương trình độc đáo

Ý tưởng chủ đề được coi là yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho bữa tiệc  Gala Dinner cuối năm. Với các bữa tiệc doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn các chủ đề liên quan đến lĩnh vực công ty mình kinh doanh. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn phong cách trang trí và màu sắc cùng tông với màu logo, màu sản phẩm của công ty để tạo ra sự đồng điệu, hài hòa. Khi lên ý tưởng, bạn nên tạo ra sự mới lạ, sáng tạo để kích thích sự hứng thú cho bất kỳ vị khách nào tham dự chương trình.

2. Tổ chức tiết mục thú vị

Để bữa tiệc có những phút giây ý nghĩa, trọn vẹn, bạn không những phải chú ý xây dựng ý tưởng độc đáo mà còn cần lên kế hoạch tổ chức các hoạt động thú vị. Các tiết mục vui chơi với những hoạt động như ca hát, team building, đố vui,... sẽ làm khuấy động không khí buổi tiệc, giúp gắn kết mọi người lại với nhau. Các tiết mục trong bữa tiệc cần phải được tính toán kỹ lưỡng, phải phong phú, đa dạng và có tính gây cười để tạo ra không gian thư giãn thoải mái cho khách tham dự.

Các tiết mục thú vị sẽ giúp khuấy động không khí buổi tiệc, tạo ra những phút giây đáng nhớ cho mỗi người tham gia

3. Dự kiến khách mời

Gala Dinner là bữa tiệc có vai trò quan trọng với mỗi doanh nghiệp nên mỗi bước chuẩn bị đều phải được tính toán chi tiết, tỉ mỉ, đặc biệt là dự trù số lượng khách mời. Việc dự kiến số lượng khách mời không chỉ thể hiện sự tôn trọng với mỗi vị khách sẽ góp mặt trong buổi gala mà còn giúp bữa tiệc diễn ra trọn vẹn, trơn tru và thành công hơn. Cụ thể, nếu biết số lượng người tham dự, bạn có thể chuẩn bị đầy đủ số lượng bàn ăn, lên kế hoạch chi tiết cho các trò chơi,... 

Dự kiến số lượng khách mời là khâu chuẩn bị quan trọng, ảnh hưởng đến sự thành công của mỗi buổi tiệc

4. Kịch bản Gala Dinner  

Lên kịch bản chương trình Gala Dinner là bước làm đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định sự thành công của mỗi buổi tiệc. Kịch bản giúp người tổ chức phác thảo rõ ràng các hoạt động sẽ diễn ra trong suốt buổi gala, phân chia thời gian diễn ra các hoạt động. Có kịch bản Gala Dinner sẽ giúp mọi công tác chuẩn bị được tiến hành thuận lợi, đúng trình tự và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy, nếu tổ chức Gala Dinner, bạn đừng bỏ qua bước làm cơ bản, quan trọng này nhé. 

Mong rằng bài viết về cách tổ chức chương trình Gala Dinner từ A-Z trên của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn nếu có nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm. Để bữa tiệc của công ty mình diễn ra thật thuận lợi, tràn ngập niềm vui và tiếng cười thì bạn đừng bỏ qua những lưu ý được chúng tôi liệt kê trên nhé. Liên hệ với chúng tôi ngay nếu bạn muốn nhận được các tư vấn chi tiết cùng các bài viết bổ ích khác nhé.

Giới thiệu về chúng tôi

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực địa điểm tổ chức sự kiện. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Kết nối với chúng tôi tại Fanpage: https://www.facebook.com/PhongHoiNghi

Xem bài nguyên mẫu tại : Chương trình Gala Dinner là gì, cần lưu ý gì khi tổ chức?

#1 Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo nhất 2020

Mỗi dịp cuối năm, các công ty hay các doanh nghiệp đều háo hức chuẩn bị tiệc tất niên. Đây là bữa tiệc đánh dấu việc kết thúc hoạt động trong năm qua của các công ty, doanh nghiệp. Đồng thời chuẩn bị bước sang một năm với nhiều kế hoạch và chiến lược mới. Tiệc tất niên đã và đang trở thành văn hóa của các các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam. Cùng khám phá chi tiết về tổ chức tiệc tất niên cuối năm qua bài viết dưới đây.

I. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm như một buổi lễ kỷ niệm

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo dành cho các công ty, doanh nghiệp

Thông thường, các công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam có tuổi đời lâu năm sẽ rất đề cao bữa tiệc tất niên. Bởi lẽ đây được xem như cơ hội tuyệt vời để kỷ niệm hành trình của doanh nghiệp. 

Với các doanh nghiệp kiểu này, chủ đề về chuyến xe hành trình ghi dấu ấn công ty hoặc dòng sự kiện theo từng năm hoạt động của công ty sẽ là ý tưởng tuyệt vời nhất. Do đó, họ thường lựa chọn tổ chức tiệc tất niên cuối năm giống như tổ chức một buổi lễ kỷ niệm. Buổi lễ sẽ nêu bật được những giá trị truyền thống, dòng lịch sử của công ty doanh nghiệp. Đồng thời tăng tình yêu thương, sự gắn bó của nhân viên đối với những dấu ấn đó.

II. Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm Oscar Night

Oscar Night là một trong những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo, thu hút sự quan tâm của đông đảo công ty doanh nghiệp

Hiểu một cách đơn giản nhất Oscar Night là hình thức tổ chức giống như là buổi trao giải ý nghĩa và danh giá của ngành điện ảnh. Tiệc tất niên sẽ rất phù hợp khi tổ chức theo hình thức này. Đây là dịp để các công ty doanh nghiệp vinh danh và trao giải cho các tập thể, các cá nhân đã có đóng góp tích cực, có sự cố gắng và là những gương mặt tiêu biểu của công ty. 

Các điểm nhấn trong bữa tiệc dạng Oscar Night như con đường đại lộ, gương mặt của năm, những màn biểu diễn ấn tượng… Với ý tưởng này, bữa tiệc của công ty doanh nghiệp vừa trở lên sang trọng, vừa kích thích được sự nỗ lực cố gắng của tất cả các thành viên.

III. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm du lịch Team Building

Trò chơi team building giúp tăng tinh thần tập thể, tạo sự gắn kết cho bữa tiệc tất niên công ty bạn

Một chuyến du lịch cuối năm cùng party tổng kết chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho nhiều doanh nghiệp. Thông qua chuyến du lịch, tập thể công ty có thể cùng nhau vui chơi, hiểu và thoải mái chia sẻ với nhau hơn. Tất cả mọi người có thể tham gia vào các hoạt động team building, cùng nhau cùng hỗ trợ nhau để đạt hiệu quả tốt nhất. 

Tất niên tổng kết theo hình thức này sẽ tăng được tinh thần đoàn kết của các thành viên trong công ty, doanh nghiệp. Điểm trừ duy nhất là khá tốn kém, các doanh nghiệp nên chủ động kinh phí để tiệc tất niên viên mãn nhất.

IV. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm với đêm nhạc EDM sôi động

Tiệc tất niên với đêm nhạc EDM thật sự là bữa tiệc tuyệt vời

Không thể phủ nhận sức hấp dẫn của dòng nhạc EDM, nhất là sự thu hút với giới trẻ. Nếu doanh nghiệp bạn có số lượng nhân viên tuổi trẻ lớn, hãy lựa chọn hình thức này, chắc chắn tập thể doanh nghiệp bạn sẽ hài lòng.

Bữa tiệc tất niên với những liveshow âm nhạc, kết hợp với đại tiệc EDM Sự xuất hiện của các DJ nổi tiếng. Bên cạnh đó hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại sẽ giúp mọi người quên đi mọi công việc hàng ngày, hòa mình vào đại tiệc. Lúc này, bạn sẽ thấy những đồng nghiệp, những vị sếp, vị khách hàng ngày của công ty thật khác, thật trẻ và nhiệt huyết hơn bao giờ hết.

V. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm thông qua những giá trị Tết truyền thống

Tết truyền thống - ý tưởng tuyệt vời trong những ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Tết là dịp quan trọng đối với mỗi người dân Việt Nam. Hình ảnh đào mai khoe sắc. Hình ảnh thịt mỡ, dưa hành, câu đối đỏ, bánh chưng xanh. Hình ảnh những tà áo dài tung bay trong nắng xuân. Chắc chắn là những hình ảnh đẹp nhất trong ngày Tết cổ truyền. Từ những hình ảnh dân tộc này, các công ty doanh nghiệp có thể lựa chọn ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm vừa màu sắc, vừa giàu ý nghĩa.

Các công ty doanh nghiệp cũng có thể kết hợp những yếu tố hiện đại vào để làm tăng tính cập nhật, cho mọi thứ phù hợp với đối tượng nhân viên công ty. Tuy nhiên, một chút cách tân, đồng thời không làm mất đi vẻ đẹp truyền thống sẽ là những ý tưởng hợp lý nhất cho bữa tiệc ngày những ngày cuối năm.

Với những ý tưởng độc đáo trên, bài viết hy vọng đã mang đến cho công ty doanh nghiệp của bạn những sự lựa chọn tuyệt vời đối với việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Dù với hình thức, ý tưởng nào, bữa tiệc cuối năm cũng là bữa tiệc sum vầy. Hãy cùng nhau tăng sự gắn bó, đoàn kết và yêu thương; gửi nhau những lời chúc tốt đẹp qua bữa tiệc cuối năm bạn nhé.

Giới thiệu về phonghoinghi.com

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê hội trường. Chúng tôi chuyên cho thuê hội trường với hệ thống phòng hội trường đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê hội trường xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số
Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn!
Kết nối với chúng tôi tại Fanpage: https://www.facebook.com/PhongHoiNghi

Tham khảo bài viết gốc ở : #1 Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo nhất 2020

3 bước hoàn thành bài phát biểu tất niên cuối năm hay nhất

Cuối năm là dịp hiếm hoi để các doanh nghiệp tổ chức các bữa tiệc tất niên lớn, cùng nhau tổng kết và nhìn lại những thành tích đã đạt được. Không chỉ vậy, các nhân viên còn có cơ hội để bày tỏ những mong muốn, nguyện vọng của mình trong năm mới. Với ý nghĩa đó, bài phát biểu tất niên cuối năm là phần không thể thiếu trong buổi tiệc. Bài viết sau đây sẽ bật mí với bạn đọc 3 bước để có một bài phát biểu hay và ý nghĩa, giúp bữa tiệc được tổ chức thành công như mong đợi.

I. Bài phát biểu tất niên cuối năm mang ý nghĩa như thế nào?

Trong mỗi bữa tiệc tất niên hay tổng kết cuối năm, bài phát biểu khai tiệc luôn là một trong những điểm nhấn quan trọng và không thể vắng mặt. Vì vậy, người được đề cử đứng lên phát biểu thường là ban lãnh đạo công ty và doanh nghiệp. Họ sẽ phải soạn trước cho mình một bài phát biểu liên hoan cuối năm để tổng kết lại những mặt mạnh, mặt yếu của cả năm vừa qua.

Không chỉ vậy, bài phát biểu tổng kết cuối năm còn phải chỉ ra được những định hướng tương lai của công ty trong năm tới. Đồng thời, thể hiện sự tri ân, cảm ơn đến toàn thể công nhân viên đã cố gắng nỗ lực làm việc trong suốt một năm vừa qua. Có thể nói, bên cạnh vai trò tổng kết và định hướng thì bài phát biểu cuối năm còn là cơ hội để ban ngành lãnh đạo, các công nhân viên bày tỏ những tâm tư, tình cảm của mình, gắn kết từng thành viên trong doanh nghiệp lại với nhau.

Phải làm sao để bài phát biểu trở nên hấp dẫn và tạo được nhiều cảm xúc?

II. 3 bước có ngay một bài phát biểu tất niên cuối năm hay và đầy ý nghĩa

Với ý nghĩa quan trọng như trên, bài phát biểu cuối năm luôn là phần được đông đảo các công nhân viên chờ đón. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể chuẩn bị được những bài phát biểu hay và ý nghĩa, thúc đẩy được động lực và cảm hứng cho toàn thể nhân viên. Vậy phải làm sao để có được một mẫu bài phát biểu “đạt chuẩn”? Câu trả lời sẽ được bật mí ngay sau đây.

1. Phần mở đầu của bài phát biểu

Đây là phần bắt buộc phải có trong mỗi bài phát biểu. Với phần này, bạn lưu ý phải giới thiệu được tên chương trình và mục đích tổ chức. Thông thường, người đại diện phát biểu sẽ mở đầu bài nói bằng việc gửi lời chào thân mật đến toàn thể mọi người đang có mặt tại bữa tiệc. Trong đó bao gồm các nhân viên và khách mời. Tiếp theo, lý do và mục đích tổ chức buổi hội họp sẽ được nêu ra.

Tùy vào quy mô tổ chức tiệc tất niên mà phần mở đầu sẽ được chuẩn bị với những lời lẽ, giọng đọc khác nhau. Thông thường, những bữa tiệc tất niên thường được mở ra để các nhân viên và lãnh đạo công ty có dịp nói chuyện, kết nối với nhau. Do vậy, người đại diện phát biểu không cần đọc với giọng điệu quá trang nghiêm, có thể pha thêm một chút hài hước để kéo gần khoảng cách giữa mọi người lại với nhau.

Một bài phát biểu thường được bắt đầu bằng lời chào và giới thiệu

2. Phần thân bài phát biểu 

Đây là phần quan trọng và bắt buộc phải có trong bài phát biểu. Có thể nói, thân bài chính là linh hồn, là trọng điểm của bài diễn thuyết nên chúng thường chiếm khá nhiều thời lượng. Do vậy, bạn hãy phân bổ bài phát biểu hợp lý và tổng hợp đầy đủ những ý chính sau đây.

•  Tổng kết lại những điểm mạnh, điểm yếu, những thành tích mà công ty hay doanh nghiệp đã đạt được trong năm vừa qua       
• Vinh danh những phòng ban, cá nhân đã có thành tích nổi bật, đóng góp với sự phát triển của công ty.

Trên đây là 2 nội dung chính không thể thiếu trong phần thân bài. Việc tổng kết lại những mặt mạnh yếu, thành tích sẽ giúp nhân viên có thể tự nhìn nhận lại mình và rút ra được bài học kinh nghiệm. Đồng thời, đó còn là một dấu mốc, nhắc nhở mỗi thành viên cùng nhau cố gắng, nỗ lực để đưa doanh nghiệp phát triển hơn vào năm tới.

3. Phần cuối bài phát biểu

Sau cùng, khi kết thúc bài phát biểu không thể thiếu được những lời chúc mừng năm mới, tri ân từ ban lãnh đạo tới toàn thể công nhân viên trong doanh nghiệp. Đồng thời, bạn cũng không thể quên gửi lời chào, lời chúc sức khỏe và may mắn đến những vị khách quý đã có mặt tại đây hôm nay. Chúc cho công ty ngày một phát triển và thịnh vượng hơn nữa. Phần cuối bài phát biểu tuy ngắn nhưng lại thể hiện sự tin tưởng, hy vọng vào một năm mới đầy khởi sắc của cả một tập thể.

Lời tri ân và chúc mừng năm mới là phần không thể thiếu khi kết thúc một bài phát biểu

Hy vọng rằng với những gợi ý mà chúng tôi chia sẻ ở trên, bạn đọc đã có thể hoàn thiện được bài phát biểu tất niên cuối năm của mình. Chúc các bạn sẽ có một buổi tiệc thành công và ý nghĩa, bày tỏ được những suy nghĩ, tâm tư tình cảm của mình đối với công ty. Đồng thời cũng có thể khích lệ, động viên toàn thể nhân viên cùng nhau đoàn kết, phát triển doanh nghiệp ngày một vững mạnh hơn. 

Coi bài nguyên văn tại : 3 bước hoàn thành bài phát biểu tất niên cuối năm hay nhất

Cách lựa chọn backdrop gala dinner cho bữa tiệc tất niên cuối năm

Backdrop gala dinner là một vật dụng không thể thiếu trong tất cả các bữa tiệc tất niên cuối năm. Đó có thể là hình ảnh tập thể của cả công ty, hình ảnh cắt nhỏ từng thành viên, những chặng đường tất cả mọi thành viên đã đi qua, những đóng góp họ đã để lại. Tuy nhiên bạn vẫn chưa biết backdrop gala dinner đẹp là như thế nào, chất liệu in ra sao. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn một số thông tin để bạn có thể hiểu hơn.

I. Backdrop gala dinner là gì?

Trang trí cho sân khấu của các bữa tiệc tất niên, tổng kết cuối năm chưa bao giờ là dễ dàng. Bên cạnh vấn đề chọn địa điểm, chọn sân khấu, âm thanh kịch bản, trò chơi xuyên suốt chương trình thì backdrop cho sân khấu cũng là vấn đề đưuọc rất nhiều người quan tâm.

Backdrop gala dinner là phông nền được treo trên sân khấu của buổi tiệc, hay trong bất cứ cuộc họp, hội nghị sinh nhật nào thì cũng đều có backdrop. Trên backdrop sẽ có những thông tin cơ bản như đó là chương trình gì, thời gian địa điểm, đơn vị tổ chức. Qua backdrop giúp khách mời biết được mình có đến đúng chương trình hay không.

Bạn có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau

II. Các loại chất liệu in backdrop gala dinner

Hiện nay backdrop gala dinner được in trên khá nhiều chất liệu khác nhau tùy theo tính chất và nhu cầu sử dụng của công ty đó. Thông thường backdrop sẽ được in trên hiflex, decal,…hoặc chiếu trên màn hình LED, máy chiếu,….

1. Backdrop in trên hiflex

Hiflex là chất liệu đơn giản và rẻ nhất hiện nay mà hầu hết các đơn vị đều sử dụng chất liệu này. Một lợi ích nữa với hiflex là chất liệu này nhẹ và dễ lắp đặt, tháo dỡ. Bạn chỉ cần mang ra ngoaì hàng bản thiết kế với chất lượng tốt hoặc bạn cũng có thể yêu cầu họ thiết kế một bản riêng cho mình theo ý tưởng có sẵn.

Sau đó bạn có hai cách để dán lên tường, một là bắn vít, thứ hai là dựng khung sắt nhưng phương thức này thì tốn kém hơn vì bạn phải làm cả khung. Bên cạnh đó với những tấm backdrop có kích thước nhỏ, nhẹ thì bạn có thể dùng băng dính gỗ hai mặt dán lên tưởng. Tuy nhiên backdrop gala dinner hiflex cũng có một nhược điểm là chất liệu rẻ nên cũng dễ rách hơn bình thường. Và một số địa điểm tổ chức ngoài trời thì chất liệu này khó có thể sử dụng được tốt.

Bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê bên ngoài

2. Backdrop in trên PP

Backdrop in trên PP cũng được nhiều người ưa chuộng vì có chất liệu khá tốt, thẩm mỹ, đường nét khi in ra cũng đẹp và rõ ràng hơn. Ưu điểm lớn nhất là chúng chịu được bền và gió ngay cả khi đặt ở điều kiện thời tiết ngoài trời. Gía thành khi in backdrop trên decal PP cũng không đắt hơn hiflex là bao nhiêu.

3. Backdrop bằng màn hình LED

Một số công ty, đơn vị khi chọn địa điểm, hội trường, để tổ chức buổi tiệc tất niên, nên chọn những nơi đã có sẵn màn hình LED để chiếu backdrop. Như vậy bạn chỉ cần thiết kế một bản có sẵn trên máy tính rồi trình chiếu lên là được.

Bạn có thể thiết kế nhiều bản khác nhau và chiếu nhiều bản thay vì một tấm như cách in thông thường. Tuy nhiên phương thức này khá tốn kém và phụ thuộc rất nhiều vào địa điểm mình tổ chức tiệc cuối năm là trong nhà hay ngoài trời hay là hội trường lớn. Bên cạnh đó cũng đòi hỏi bạn phải tự thiết kế cho mình những backdrop có sẵn hoặc thuê bên ngoài từ trước chứ hầu hết các hội trường sẽ không có sẵn cho bạn.

Đó còn là phông nền cho các  thành viên chụp ảnh

Ngoài cách chiếu backdrop gala dinner bằng màn hình LED, bạn cũng có thể thay thế bằng màn hình máy chiếu đối với một số hội trường. Và những yêu cầu cần có cũng giống như bạn chiếu trên màn hình LED.

4. Backdrop in trên một số chất liệu khác

Bên cạnh những chất liệu thông thường như đã trình bày ở trên thì vẫn còn có một số chất liệu khác như mica, vải lụa, giấy,…Tuy nhiên những chất liệu này thì khá ít người sử dụng. Không phải là vì chúng quá đắt có gía thành cao, mà là chúng khó bảo quản và lắp đặt gia công cũng khó hơn rất nhiều.

III. Một số lưu ý khi in backdrop gala dinner

Để in được một cái backdrop gala dinner đẹp, chất lượng mà độc đáo sáng tạo bạn nên ghi nhớ một vài điều sau. Bên cạnh chất liệu in rất đa dạng để bạn lựa chọn mà còn là quyết định nội dung in ấn trên backdrop là gì. Bạn nên kiểm tra đầy đủ nội dung thông tin cần có trên backdrop như tên chương trình, ngày giờ, tên slogan,... Bạn nên chọn những font backdrop có màu sắc tươi sáng, rõ ràng, tươi vui.

Backdrop đẹp sẽ tạo ấn tượng tốt cho tất cả mọi người

Bạn cũng nên lưu ý khi thiết kế hay in ấn backdrop đó chính là tỉ lệ và kích thước đạt chuẩn chất liệu. Căn chỉnh hớp lý sẽ giúp bạn khi treo không bị thừa thiếu, không bị quá to hay quá nhỏ. Và đồng thời nó còn thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty hay đơn vị tổ chức sự kiện.

Trên đây là một số thông tin về backdrop gala dinner cũng như mốt số chất liệu lưu ý khi in ấn. Hi vọng qua đây có thể giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này và có thể tạo cho mình một tấm backdrop thật ấn tượng, hoành tráng cho bữa tiệc tổng kết cuối năm của mình.

Coi bài nguyên văn tại : Cách lựa chọn backdrop gala dinner cho bữa tiệc tất niên cuối năm

Lời dẫn chương trình sinh nhật Công ty – Một phần quan trọng của kịch bản

Lời dẫn chương trình sinh nhật công ty là một phần không thể thiếu trong trong một buổi lễ kỷ niệm thành lập của bất cứ công ty nào. Càng những công ty lớn thì càng xem trọng những ngày kỷ niệm này. Do đó, mọi việc chuẩn bị cho buổi lễ phải thật chu đáo từ đầu, kể cả bước chuẩn bị lời dẫn chương trình của MC cũng được kiểm duyệt trước để tránh sai sót.

I. Lời dẫn chương trình sinh nhật công ty - phần mở đầu 

Mừng sinh nhật là mốc quan trọng của công ty

Đối với mỗi doanh nghiệp, công ty những ngày thành lập luôn là mốc thời gian đáng nhớ, bởi sự khởi đầu bao giờ cũng gặp phải những gian nan nhất định, và khi đã “trưởng thành” thì nó lại trở thành những ký ức đẹp không thể quên. Do vậy, trong buổi lễ, các lãnh đạo sẽ phát biểu tạo cảm hứng khi kể về quãng thời gian này bằng hoài niệm âu sầu hay lời lẽ dí dỏm là quyền ở họ. Nhưng một MC dẫn chương trình trong những buổi lễ như thế này phải thể hiện sự trang trọng và nghiêm túc. Tối nhật, bạn nên chuẩn bị một kịch bản dẫn chương trình sinh nhật công ty thật tỉ mỉ, cẩn thận.

Phần mở đầu của lời dẫn chương trình bao giờ cũng gợi tả sự hân hoan vì buổi lễ và lời lẽ chân thành dành cho những người đến tham dự buổi lễ. Lời mở đầu sẽ kéo sự chú ý của mọi người tập trung lại sân khấu để biết buổi lễ đã bắt đầu. Lời mở đầu thường ngắn gọn, chẳng hạn:

Xin hân hoan chào đón quý vị đại biểu, quý vị khách quý đã có mặt trong buổi lễ mừng sinh nhật Công ty… lần thứ… của chúng tôi hôm nay. Thay mặt quý lãnh đạo công ty… xin gửi lời chúc sức khỏe cùng lời chào hân hoan nhất đến toàn thể quý vị đang có mặt tại hội trường ngày hôm nay.

Trước khi buổi lễ được bắt đầu, hãy cùng thưởng thức các tiết mục văn nghệ do… trình bày. Đầu tiên là ca khúc…, do ca sĩ… trình bày, xin mời toàn thể quý vị cùng lắng nghe.

Một phần lễ mừng sinh nhật công ty

(Sau khi bài hát kết thúc) Chúng ta vừa thưởng giọng ca đầy ngọt ngào (trầm ấm) của nữ (nam) ca sĩ… Tiếp sau đây hãy cùng tiến vào không gian sôi động, trẻ trung trong tiết mục hát múa do ca sĩ… cùng vũ đoàn… biểu diễn, xin những tràng pháo cổ vũ... 

Tùy chương trình văn nghệ dài ngắn và những tiết mục trong chương trình mà có những câu dẫn khác nhau. Tuy nhiên, để từ thoại không bị nhàm chán, các kịch bản của các MC nên tránh việc lặp từ, lặp câu. Thông thường, phần biểu diễn văn nghệ sẽ chỉ dừng lại sau 4 đến 5 tiết mục (khoảng 30 phút) để chương trình không bị loãng hay mất quá nhiều thời gian. 

Khi phần văn nghệ kết thúc cũng không thể thiếu lời dẫn như: Chúng ta vừa thưởng thức xong các tiết mục văn nghệ do... biểu diễn, một lần nữa hãy dành cho họ một tràng pháo tay để cảm ơn. Sau đây sẽ là phần nội dung chính của buổi lễ ngày hôm nay.

II. Lời dẫn chương trình sinh nhật công ty - phần nội dung chính

Không thể thiếu phát biểu của đại diện ban lãnh đạo

Phần nội dung chính thức của buổi lễ sinh nhật công ty luôn mang theo niềm trân trọng. Sau khi chương trình ca nhạc mở đầu kết thúc ta sẽ thấy bầu không khí trở nên nghiêm trang hơn rất nhiều. Do đó, lời dẫn chương trình lễ kỷ niệm phải đặc biệt được chú ý không nên quá dài dòng mà phải dùng những câu từ ngắn gọn để đi vào các chủ đề chính.

Công ty… được thành lập năm…, đến nay đã trải qua một chặng đường … Vào ngày này trong năm, công ty tổ chức buổi họp mặt thường niên. Đây là dịp Ban lãnh đạo có thể gặp mặt, nói lời tri ân đến quý vị khách quý cũng như toàn thể nhân viên đã cùng công ty. 

1. Phần giới thiệu 

Đến dự buổi lễ của chúng tôi hôm nay, xin trân trọng giới thiệu ông (bà)... (chức vụ), đến từ…; Xin trân trọng giới thiệu ông (bà)...(chức vụ), đến từ công ty… Tiếp theo, về phía lãnh đạo công ty, xin được giới thiệu: ông (bà)... (chức vụ); xin trân trọng giới thiệu: ông (bà)... (chức vụ)... Cùng toàn thể nhân viên công ty… cũng có mặt đầy đủ trong buổi lễ ngày hôm nay. Xin nhiệt liệt hoan nghênh.

2. Thông qua chương trình

Sau đây, tôi xin được phép thông qua chương trình của buổi lễ. Đầu tiên là các tiết mục ca nhạc; ổn định và giới thiệu khách mời; phát biểu của lãnh đạo công ty;... Tiếp theo đây, xin kính mời ông (bà) thay mặt công ty lên phát biểu (đọc diễn văn) khai mạc buổi lễ.

(Sau khi đại diện công ty đọc xong)

Vâng! xin được cảm ơn lời … hết sức chân thành của ông (bà).... Tiếp theo đây là nghi thức khen tặng cho những tập thể, cá nhân xuất sắc của công ty. Xin mời ông (bà)... lên sân khấu điều hành nghi thức… (Sau khi đã hoàn toàn kết thúc các nghi thức chính, nếu công ty có trao quà phát thưởng, hay ca nhạc giữa tiệc thì sẽ thêm lời dẫn).

Phần nghi thức khai mạc của chúng tôi đến đây là kết thúc, xin trân trọng kính mời các vị khách và các bạn nhân viên cùng khai tiệc. Trong lúc dùng tiệc, chúng ta sẽ tiếp tục thưởng thức các tiết mục ca, múa nhạc đặc sắc và tham gia trò chơi bắt thăm trúng thưởng để thử vận may của mình. Ở những phần dẫn này, MC phải có tính hài hước, giọng vui vẻ, gây được náo nhiệt thì càng vui.

III. Lời dẫn chương trình sinh nhật công ty - phần kết

Vai trò của MC trong buổi lễ rất quan trọng

Kính thưa quý vị đại biểu cùng toàn thể khách quý, vậy là chúng ta có một thời gian họp mặt thật vui vẻ. Cuộc vui nào rồi cũng kết thúc, thay mặt quý lãnh đạo công ty… kính chúc các vị khách quý cùng toàn thể mọi người sức khỏe, hạnh phúc. Một lần nữa, cảm ơn mọi sự đóng góp của quý vị và các bạn trong thời gian qua, rất mong có sự đồng hành này sẽ được tiếp diễn ở những chặng đường tiếp theo. Một lần nữa công ty… xin gửi lời tri ân sâu sắc đến toàn thể quý vị. Xin chào và hẹn gặp lại! 

Như vậy, lời dẫn chương trình kỷ niệm thành lập công ty hay lời dẫn chương trình sinh nhật công ty sẽ góp phần quan trọng vào việc tạo không khí sôi nổi và  sự thành công của buổi lễ. Ngoài lời lẽ lưu loát, MC phải luôn là người có thể tạo ra bầu không khí để buổi lễ trang trọng nhưng không kém phần náo nhiệt.

Tham khảo bài viết gốc ở : Lời dẫn chương trình sinh nhật Công ty – Một phần quan trọng của kịch bản

#1 Kinh nghiệm có bài phát biểu hội nghị khách hàng thu hút bạn nên biết

Hội nghị khách hàng là một trong những hoạt động đi đầu được các doanh nghiệp quan tâm bởi nó góp phần làm nên sự gắn kết giữa công ty với người tiêu dùng. Do vậy bài phát biểu hội nghị khách hàng được coi là vô cùng quan trọng, mang đến sự thành công cho cả buổi hội nghị. Nếu như bạn đang phân vân thì đừng nên bỏ qua những kinh nghiệm vô cùng hữu ích mà chúng tôi chia sẻ dưới đây.

I. Ý nghĩa của bài phát biểu hội nghị khách hàng

Hội nghị tri ân khách hàng, hội nghị cảm ơn khách hàng hay người ta vẫn quen gọi ngắn gọn là hội nghị khách hàng, là một trong những hoạt động quen thuộc trong các doanh nghiệp. Thông thường, các công ty sẽ tổ chức thường niên (một năm một lần), tuy nhiên nếu có thêm các chiến lược mới thì số lần tổ chức cũng tăng lên. Hội nghị là sự góp mặt của các khách hàng đang ủng hộ sản phẩm, dịch vụ công ty và các bên đối tác làm ăn.

Do đó bài phát biểu trong hội nghị chính là phương tiện quan trọng để công ty thực hiện tốt nhất mục đích của mình. Một bài phát biểu thu hút sẽ là lời tri ân chân thành đến với những người đồng hành, ủng hộ. Đồng thời qua đó là cơ hội để doanh nghiệp đón nhận được niềm tin từ phía đối tác và khách hàng. Bài phát biểu chính là cầu nối để khách hàng có thêm động lực và là phương tiện để doanh nghiệp tiếp tục quảng bá hình ảnh.

Bài phát biểu cũng chính là cầu nối thúc đẩy mối quan hệ

Một buổi hội nghị thành công bên cạnh sự góp mặt của các yếu tố cơ bản như: không gian, trang trí… thì bài phát biểu là không thể bỏ qua. Do vậy bạn nên biết có sự chuẩn bị chu đáo để đem đến sự thành công tốt đẹp cho hội nghị.

II. Làm sao để có một bài phát biểu thu hút tại buổi hội nghị khách hàng?

Nếu như bạn đã từng được giao nhiệm vụ này thì đây chắc chắn là một thắc mắc mà bạn đã từng gặp phải. Làm thế nào để viết thật hay và lôi cuốn? Làm thế nào để thu hút được khách hàng và tạo được ấn tượng tốt? Đừng bỏ qua những bí quyết sau đây của chúng tôi:

1. Chú trọng vào nội dung và bố cục

Đây chính là yếu tố đầu tiên và quan trọng góp phần tạo nên sự liền mạch và súc tích của bài phát biểu. Bạn phải đảm bảo làm sao đó để nội dung của bài không quá rườm rà, xa vời hay ngắn củn và lủng củng. Điều này không chỉ khiến người nghe cảm thấy khó chịu mà còn đánh mất hình ảnh của một công ty. Nếu như bạn đảm nhiệm việc viết bài thì nên tìm hiểu thật kỹ về doanh nghiệp cũng như mục đích buổi hội nghị. Điều này giúp bạn tránh khỏi những sai sót không đáng có trong việc cung cấp thông tin.

Bài phát biểu giúp quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp

Thứ hai là cấu trúc. Tham khảo những bài phát biểu hay trong hội nghị bạn có thể thấy rằng người ta sẽ làm rất tốt trong phần này. Bố cục góp phần tạo nên sự logic, mạch lạc cho bài phát biểu. Thông thường một bài phát biểu hoàn thiện sẽ bao gồm 3 phần chính như sau:

• Phần mở đầu: Phần này là phần chào hỏi, lời cảm ơn đến quý khách hàng khi đã dành thời gian đến tham dự buổi hội nghị, tuyên bố lý do…
• Phần nội dung chính: Đề cập chi tiết đến các vấn đề liên quan, các thông tin về sản phẩm, dịch vụ, những thuận lợi và khó khăn gặp phải…
• Phần kết: Phần này chủ yếu thể hiện quyết tâm vươn mình của doanh nghiệp, khẳng định những bước đột phá trong tương lai, cảm ơn khách hàng...

Để hoàn thiện bố cục bài viết một cách tốt nhất, bạn có thể tham khảo ngay những mẫu bài phát biểu hội nghị. Từ đó, bạn sẽ thật sự chỉnh chu trong bố cục, tạo nên sự liền mạch cho cả bài viết.

2. Lựa chọn người phát biểu

Nếu như bạn là người chuyên nghiệp thì chắc chắn hơn ai hết bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn người phát biểu. Họ là người đại diện cho cả một công ty, một doanh nghiệp do đó họ mang theo cả sứ mệnh quảng bá hình ảnh. Một người phù hợp nhất để đảm nhiệm là người có chất giọng tốt, dõng dạc và truyền cảm. 

Ngoài ra người này phải thực sự tự tin và nếu như họ là người có vị trí cao trong công ty thì càng tốt. Nội dung bài viết dù có hay đến đâu nhưng người trình bày không tốt thì cũng sẽ không để lại ấn tượng đẹp cho khách hàng của mình. Do vậy bạn đừng bỏ qua yếu tố này khi chuẩn bị bài phát biểu cảm ơn khách hàng.

Lựa chọn người phát biểu cũng vô cùng quan trọng

3. Kiểm soát được thời gian

Yếu tố này thì hoàn toàn liên quan đến hai yếu tố đề cập trên. Thời gian yêu cầu phải được kiểm soát chặt chẽ. Điều này nhằm tránh việc đi lệch so với kịch bản chương trình ban đầu và tránh khách mời cảm thấy chán bởi nội dung quá dông  dài. Điều này ít nhiều cũng phụ thuộc vào người phát biểu. Bạn phải thực sự linh hoạt để nắm cũng như điều chỉnh quỹ thời gian của mình. Việc chuẩn bị nội dung thật tốt, một phong thái tự tin và một thời gian trình bày hợp lý là những gì bạn cần. Từ đó bạn sẽ có một bài phát biểu hội nghị khách hàng thật sự thu hút và thành công. 

Trên đây là tất cả những kinh nghiệm về bài phát biểu hội nghị khách hàng mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng qua bài viết bạn đã có thêm thật nhiều thông tin hữu ích cho mình.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây : #1 Kinh nghiệm có bài phát biểu hội nghị khách hàng thu hút bạn nên biết

#1 Làm sao để thiệp mời khai trương thật ấn tượng, bạn đã biết chưa?

Trong những buổi lễ quan trọng, thiệp mời cần được thiết kế đẹp mắt, phù hợp và gây ấn tượng cho khách mời đối với doanh nghiệp. Đặc biệt là trong buổi lễ khai trương, khi hình ảnh doanh nghiệp mới được xây dựng. Vì vậy, đừng xem nhẹ việc lựa chọn thiệp mời khai trương. Những thông tin dưới đây sẽ hỗ trợ để bạn có được một tấm thiệp mời như mong đợi. 

I. Vì sao thiệp mời khai trương lại đóng vai trò quan trọng?

Chiếm được thiện cảm của khách mời, tạo cái nhìn đầu tiên ấn tượng chính là điều mà bất kì doanh nghiệp nào cũng mong muốn trong dịp khai trương. Vì vậy, thiệp mời trong buổi lễ này không chỉ mang tính chất thông báo mà còn đóng vai trò nhất định. Đặc biệt là đối với những ngành mà thiệp mời có thể phần nào nói lên năng lực của doanh nghiệp như: công ty thời trang, quảng cáo, marketing,...

Thiệp mời của buổi lễ khai trương không chỉ mang tính chất thông báo mà còn đóng vai trò nhất định

Một chiếc giấy mời khai trương có thiết kế đẹp mắt, đầy đủ và chỉn chu còn thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp với khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng tấm thiệp mời khai trương như một công cụ để quảng bá, thể hiện chất lượng cũng như sự chuyên nghiệp của mình.

II. Những nội dung thiết yếu của tấm thiệp khai trương

Tùy theo tính chất của ngành nghề kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ có những nội dung thiệp khác nhau để phù hợp. Tuy nhiên, tất cả các thiệp khai trương đều có những nội dung “bất di bất dịch” và không thể thiếu. Nếu vẫn còn đang băn khoăn về vấn đề này, những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn có được một tấm thiệp đầy đủ chức năng:

• Đối tượng khách mời: tên họ đầy đủ và chính xác, cách xưng hô phù hợp.
• Địa điểm diễn ra buổi lễ khai trương. Kèm theo bản đồ nếu đường đi khó tìm.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc buổi tiệc. Thông tin này thường được trình bày dưới dạng lịch trình diễn ra buổi lễ. Rất hữu ích cho những khách mời bận rộn.
• Nội dung các hoạt động diễn ra của buổi lễ. 
• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp để khách mời có thể tiện liên lạc khi cần thiết. Bao gồm: website, số điện thoại, zalo,...
• Đừng quên lời cảm ơn ở cuối thiệp mời, đây là phép lịch sự tối thiểu khi viết thiệp.

Tùy theo tính chất của ngành nghề kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ có những nội dung thiệp khác nhau để phù hợp

III. Mẫu thiệp mời khai trương thường áp dụng

Dưới đây sẽ là mẫu thiệp mời khai trương cửa hàng cụ thể cho các bạn tham khảo và có thể dễ dàng lên ý tưởng cho thiệp mời khai trương của mình. 

• Kính gửi:  ông (bà)....
• Đúng vào lúc … giờ, ngày … tháng .... năm….
• Tại …… (Đính kèm bản đồ hướng dẫn đường đi)
• Trân trọng và nhiệt liệt kính mời ông/bà đến dự buổi lễ khai trương của cửa hàng chúng tôi. Sự có mặt của ông/bà là niềm vinh dự cho cửa hàng của chúng tôi.
• Trình bài nội dung chương trình (Đưa ra cụ thể các khung giờ và các hoạt động tương ứng).
• Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ …. hoặc truy cập website….

IV. Thiết kế thiệp mời khai trương như thế nào?

Cần kết hợp hình ảnh linh hoạt vào trong thiệp

Tùy theo phong cách, văn hóa của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn thiết kế các kiểu thiệp mời khác nhau cho buổi lễ khai trương của mình. Tuy nhiên, cập nhật xu hướng chính là một cách để bạn gây ấn tượng cho khách hàng. Có thể thấy xu hướng của thiệp mời hiện nay là:

• Kiểu dáng hình chữ nhật là phổ biến, đầy đủ chức năng và thông tin cần có. Ngoài ra, bạn cần kết hợp một số đặc điểm độc đáo để tạo điểm nhấn cho tấm thiệp. 
• Chú ý đến chất liệu, một tấm thiệp sang trọng được tạo nên phần lớn từ chất liệu giấy in. Thường các loại giấy mỹ thuật sẽ được dùng với độ dày vừa phải, không nên sử dụng giấy quá mỏng. 
• Màu sắc cũng là một yếu tố quan trọng làm nên thiết kế đẹp cho tấm thiệp mời khai trương. Bạn nên sử dụng 3 gam màu là vừa đủ, quá nhiều màu sắc sẽ khiến chiếc thiệp trông kém sang và lòe loẹt. Ngoài ra, cần kết hợp hình ảnh linh hoạt vào trong thiệp.
• Bố cục của thiệp mời đơn giản và rõ ràng, nên bỏ những yếu tố dư thừa đi.

V. Hình thức gửi thiệp mời 

Các doanh nghiệp vẫn chọn cách gửi trực tiếp thiệp mời đến từng cá nhân, đơn vị

Khoa học công nghệ phát triển, vì vậy việc gửi thiệp cũng được đơn giản hóa bằng cách bạn có thể gửi qua email hoặc các hình thức internet khác. Cách này thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí và thời gian.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn chọn cách gửi trực tiếp đến từng cá nhân, đơn vị. Bởi cách này tuy khá tốn thời gian nhưng lại thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng và dễ gây thiện cảm hơn.

Trên đây là những thông tin về thiệp mời khai trương và những điều bạn cần lưu ý về tấm thiệp này. Hy vọng qua bài viết, bạn có thể thu thập được những thông tin hữu ích và sở hữu được tấm thiệp đẹp và phù hợp nhất. 

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây : #1 Làm sao để thiệp mời khai trương thật ấn tượng, bạn đã biết chưa?