Thứ Tư, 28 tháng 8, 2019

#TOP 10 Các Công ty Tổ Chức Sự Kiện Lớn tại TpHCM Chuyên Nghiệp

Theo dòng chảy phát triển của thời đại, việc tổ chức sự kiện hiện nay đã trở thành một hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện mang lại nhiều hiệu quả truyền thông cũng như đưa doanh nghiệp phát triển nhanh chóng hơn. Cũng bởi vậy mà ngày có càng nhiều công ty tổ chức sự kiện TPHCM ra đời làm khách hàng cảm thấy hoang mang khi lựa chọn. Dưới đây là TOP 10 CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỚN TẠI TPHCM, hy vọng phần nào giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng cân nhắc và lựa chọn khi tổ chức các sự kiện sắp tới.

I. TOP 10 CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỚN TẠI TPHCM

1. PHONGHOINGHI.com

PHONGHOINGHI.com là cái tên hiện đang được nhiều công ty doanh nghiệp tìm đến bởi sự chuyên nghiệp và đăng cấp trong từng sự kiện tổ chức. Với bề dày kinh nghiệm, sự cống hiến hết mình của đội ngũ cán bộ nhân viên, sự tin yêu của khách hàng, đối tác, PHONGHOINGHI.com hiện đang trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện TPHCM uy tín và chất lượng nhất.công ty tổ chức sự kiện phonghoinghi.com

PHONGHOINGHI.com luôn hướng tới các giá trị dịch vụ sự kiện hoàn hảo nhất, luôn luôn sáng tạo từ khâu ý tưởng đến các quy trình lên kế hoạch tổ chức. Chưa bao giờ khiến khách hàng phải thất vọng về năng lực phục vụ và tác phòng làm việc của PHONGHOINGHI.com.công ty tổ chức sự kiện phonghoinghi.com

Bên cạnh đó, PHONGHOINGHI.com còn luôn đa dạng hóa các dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau để phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. PHONGHOINGHI.com luôn là địa điểm đáng tin cậy để khách hàng có thể giao phó tổ chức nhiều sự kiện bất kể là quy mô lớn hay nhỏ.

2. Saigonevent

Saigonevent là một trong các công ty tổ chức sự kiện lớn tại TPHCM một số tỉnh lân cận. Đội ngũ nhân viên công ty là những người trẻ tuổi, sáng tạo, năng động và có trách nhiệm cao cùng với những dịch vụ chất lượng đang ngày càng khẳng định tên tuổi của công ty trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.công ty tổ chức sự kiện saigon events

Saigonevent cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau như tổ chức sự kiện trọn gói, các dịch vụ cưới hỏi, cho thuê các thiết bị, phông bạt, bàn ghế và dựng cả phim trường. Có thể thấy, Saigonevent đáp ứng được tất cả các sự kiện lớn nhỏ, đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng từ công ty, doanh nghiệp hay cả một tập thể lớn.

3. Sự kiện Á Châu

Sự kiện Á Châu tiếp tục một cái tên uy tín được kể đến trong danh sách các công ty tổ chức sự kiện tại TP HCM. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu với hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện với rất nhiều sự kiện lớn nhỏ trong nước, công ty có 3 cơ sở tại 3 thành phố lớn Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM.công ty tổ chức sự kiện sự kiện á châu

Đến với Sự kiện Á Châu khách hàng sẽ được trải nghiệm sự phục vụ chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ nhân sự hùng hậu, được đào tạo bài bản và luôn hết mình vì công việc. Ngoài ra, Á Châu còn khá chú trọng trong việc trang bị, cập nhập hệ thống ánh sáng, âm thanh để sự kiện được diễn ra thuận lợi nhất. Đây cũng là công ty tổ chức sự kiện tại TPHCM được khách hàng đánh giá cao về dịch vụ đa dạng, chất lượng, giá cả hợp lý.

4. Hòa Bình Event

Là một thành viên của Hòa Bình  Group, Hòa Bình Event cung là một trong số các công ty event lớn tại TPHCM. Kể từ ngày đầu thành lập, Hòa Bình Event luôn tự hào mang tới cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và giá cả hợp lý nhờ vào đội ngũ chuyên gia tư vấn sáng tạo. Họ am hiểu sâu sắc về lĩnh vực sự kiện, bề dày kinh nghiệm lớn và sự đầu tư bài bản cho hệ thống trang thiết bị đồng bộ, kết hợp cùng đội ngũ nhân viên lành nghề mang giúp khách hàng yên tâm về dịch vụ.công ty tổ chức sự kiện hòa bình events

Với những con số biết nói như hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc, hơn 150 nhân sự phục vụ, tổ chức hơn 1200 sự kiện, hội nghị từ vài chục đến vài nghìn người cũng đủ nói lên sự chuyên nghiệp và thành công của Hòa Bình Event.

5. Flypro

Flypro là một công ty tổ chức sự kiện TPHCM với chi phí siêu tiết kiệm cho doanh nghiệp. Đội ngũ công ty đã có hơn 10 năm kinh nghiệm luôn biết cách để tạo ra những ấn tượng độc đáo, riêng biệt cho mỗi chương trình tổ chức.công ty tổ chức sự kiện flypro

Thế mạnh của Flypro so với các công ty sự kiện tại HCM khác đó là nơi đây đào tạo nghệ thuật và sản xuất âm nhạc – nhạc phim, chính vì vậy nơi đây quy tụ những con người nghệ thuật, họ chú trọng đến những ý tưởng sáng tạo, phát triển hệ thống trang thiết bị hiện đại kết hợp với đạo diễn, quay phim, ca sĩ, người mẫu, MC,..trẻ trung năng động. Flypro luôn biết cách xử lý tình huống linh hoạt để đáp ứng những yêu cầu từ phía khách hàng, giúp sự kiện diễn ra một cách thuận lợi và thành công.

6. Cybershow

Cybershow là một công ty tổ chức sự kiện TP HCM với các dịch vụ chính như: cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED tại các khu vực miền Nam với các chi nhánh được đặt tại các tỉnh: TPHCM, Phú Quốc, Đồng Nai, Bình Dương.công ty tổ chức sự kiện cybershow

Công ty cổ phần tổ chức sự kiện và du lịch Cyber Show có đội ngũ nhân sự dày kinh nghiệm, chuyên môn cao, hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại. Hiện nay, Cybershow cũng là một địa chỉ tin cậy cho khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện cá nhân hoặc doanh nghiệp.

7. AzEvent

Tiếp tục là một cái tên không quá xa lạ trong các cty tổ chức sự kiện event TPHCM đó chính là AzEvent. Địa chỉ chuyên tổ chức các chương trình sự kiện, hội  nghị hội thảo, lễ khai trương, động thổ hay các buổi tiệc theo yêu cầu.công ty tổ chức sự kiện azevent

AzEvent luôn hướng tới những dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp, chính vì vậy mà họ luôn thực hiện sự kiện đúng hẹn, theo dõi sát sao quá trình tổ chức, đảm bảo đúng yêu cầu và thực hiện kịch bản kế hoạch diễn ra thuận lợi và an toàn nhất.

8. Vietsky

Công ty tổ chức sự kiện TPHCM – Vietsky được thành lập năm 2008, trước đây là trung tâm tổ chức các hoạt động từ thiện và dịch vụ giáng sinh lớn nhất cả nước. Trải qua quá trình hoạt động và phát triển, đến nay Vietsky đã trở thành một trong những đại diện công ty sự kiện truyền thông Việt Nam uy tín.công ty tổ chức sự kiện việt sky

 Vietsky mang tới các dịch vụ trọn gói, hệ thống trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho các công ty, doanh nghiệp tại TPHCM cũng như các tỉnh lân cận khác.

9. Venus Media

Nhắc tới các công ty tổ chức sự kiện tại TPHCM chắc chắn không thể không nhắc tới Venus Media. Từ khi thành lập tới nay, Venus Media đã tham gia tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ và mang lại thành công và sự hài lòng cho các doanh nghiệp. Bất cứ một dự án nào dù lớn hay nhỏ Venus Media đều tập trung tối đa tiềm năng và nguồn lực từ bước lên ý tưởng đến kịch bản, sân khấu,… nhằm mang tới những sản phẩm ấn tượng, sáng tạo và độc đáo nhất cho khách hàng.công ty tổ chức sự kiện venus media

Venus Media sở hữu hệ thống nhân sự tuyệt vời, không ngừng học hỏi để nâng cao chuyên môn và đổi mới tư duy để phù hợp với sự phát triển, xây dựng công ty ngày càng chuyên nghiệp hơn.

10. A2z Event

A2z Event là một cái tên nổi bật trong danh sách công ty tổ chức sự kiện không chỉ nổi tiếng tại TPHCM mà còn được biết đến trên toàn quốc. Công ty tổ chức sự kiện A2z Event được thành lập từ năm 2004 với hàng trăm sự kiện lớn mang tầm cỡ quốc gia và quốc tế trải dài từ Bắc vào Nam.công ty tổ chức sự kiện a2zevent

A2z Event luôn tìm ra điều khác biệt, chất liệu quan trọng để xây dựng thành công cho một sự kiện. Tất cả các ý tưởng thiết kế, kế hoạch tổ chức để mang tới một sự kiện đẳng cấp và chuyên nghiệp. Đơn giản nhưng khác biệt, lấy khách hàng làm trung tâm, toàn bộ đội ngũ A2z Event luôn nỗ lực phát triển để xây dựng những dự án ấn tượng và sự hài lòng nhất đến với khách hàng.

Như vậy chúng ta đã tìm hiểu xong top 10 các công ty tổ chức sự kiện TPHCM. Đây là những công ty luôn đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại thành phố mang tên Bác, góp phần mang tới cho bạn những chương trình chất lượng và hoàn hảo nhất. Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn đang có ý định tổ chức một sự kiện nào đó, hãy tham khảo ngay danh sách 10 công ty trên nhé.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây : #TOP 10 Các Công ty Tổ Chức Sự Kiện Lớn tại TpHCM Chuyên Nghiệp

Thứ Sáu, 23 tháng 8, 2019

#1 Quy trình tổ chức hội thảo từ A – Z cho một sự kiện thành công

Bạn đang cần lên kế hoạch chi tiết cho một sự kiện hội thảo sắp diễn ra? Bạn không biết quy trình tổ chức hội thảo bắt đầu từ đâu và làm như thế nào? Cùng PHONGHOINGHI.com khám phá những bước tổ chức hội nghị hội thảo đầy đủ và chi tiết nhất qua bài viết dưới đây nhé.

I. Tổ chức hội thảo cần những gì?

Hội thảo là một sự kiện của doanh nghiệp được tổ chức thường niên nhằm mục đích duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện tại đồng thời gia tăng thu hút với những khách hàng tiềm năng. Hoạt động chính của những buổi hội thảo chính là bàn về một vấn đề thực tiễn nào đó, chia sẻ kiến thức ngành nghề, thăm dò ý kiến khách hàng,…

Tổ chức hội thảo sẽ tạo cho doanh nghiệp cơ hội gặp gỡ và giao lưu với các đối tác, phát triển mối quan hệ với cơ quan truyền thông và nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp.tổ chức hội thảo

- Tổ chức hội thảo như thế nào?

Để sự kiện hội nghị hội thảo được thành công nhất chúng ta cần phải xác định được một số yếu tố như:

  • Đối tượng khách hàng mục tiêu của buổi hội thảo là ai?
  • Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo là khi nào ở đâu?
  • Số lượng khách tham dự
  • Chi phí tổ chức cho buổi hội thảo
  • Lên kịch bản quy trình tổ chức.

Để hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng một cuộc hội thảo chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu các bước để tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo như thế nào nhé.tổ chức hội thảo

II. Các bước tổ chức hội thảo chi tiết

1. Xác định chủ đề của hội thảo

Đây là cơ sở chính để bạn xây dựng nội dung và lên kế hoạch cho các hoạt động sẽ diễn ra trong hội thảo. Bạn cần xác định chủ đề một cách chính xác, cụ thể và rõ ràng để lập kế hoạch tổ chức được đầy đủ và chi tiết nhất.

2. Lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Một bản kế hoạch đầy đủ cho sự kiện hội nghị hội thảo sẽ bao gồm các nội dung:

  • Xác định mục đích, mục tiêu sẽ đạt được trong buổi hội thảo
  • Buổi hội thảo diễn ra với nội dung chính là gì?
  • Thời gian, địa điểm sẽ diễn ra hội thảo là ở đâu?
  • Danh sách khách mời gồm những ai
  • Xác định kinh phí dự trù cho việc tổ chức hội thảo
  • Đơn vị phụ trách tổ chức hội nghị hội thảo
  • Chương trình của hội thảotổ chức hội thảo

Ngay sau khi xác định được rõ yêu cầu, mong muốn sẽ đạt được từ buổi hội thảo, bạn sẽ có thể bắt tay vào xây dựng, lập kế hoạch tổ chức hội thảo sơ bộ. Trong đó nội dung kịch bản bạn cần nêu rõ được điểm chính, điểm nổi bật, diễn biến những chương trình sẽ diễn ra trong buổi hội thảo.

3. Chuẩn bị cho hội thảo

Bước này cũng khá quan trọng, nó sẽ giúp sự kiện của bạn có tạo được ấn tượng nhất định cho khách mời tham dự hay không. Những thứ bạn cần chuẩn bị:

  • Tạo không sang trọng, lịch sự, phù hợp với nội dung của buổi hội thảo
  • Đảm bảo cách trang trí đầy đủ các vật dụng cần thiết tại địa điểm tổ chức.
  • Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng cho buổi lễ
  • Khẩu hiệu chào mừng được treo ở nơi tiếp đón khách mời
  • Treo banner, backdrop thể hiện nội dung hội thảo, treo logo và nhận diện thương hiệu doanh  nghiệp
  • Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan tới nội dung hội thảo, băng đĩa ghi hình giới thiệu và quảng cáo về sản phẩm của doanh nghiệp.
  • Trưng bày những sản phẩm của mình để tăng cơ hội giao thương
  • Phát thư mời cho khách mời.

4. Tổ chức hội thảo

  • Tiến hành tổ chức hội nghị hội thảo
  • Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
  • Khai mạc hội thảo và điều phối hội thảo diễn ra theo như kịch bản của sự kiện.tổ chức hội thảo

5. Kết thúc chương trình hội thảo

  • Bế mạc chương trình
  • Tặng quà lưu niệm
  • Ghi biên bản hội thảo

6. Thông báo kết luận của hội thảo

  • Xử lý thông tin hội thảo
  • Bạn cần đánh giá nội dung hội thảo
  • Kiến nghị các đơn vị, tổ chức dự hội thảo về nội dung đã thảo luận trong hội thảo

7. Đánh giá kết quả hội thảo

Bạn có thể đánh giá những hiệu quả của buổi hội thảo dựa vào số người đã đến tham dự, ý kiến khách hàng và kết quả của quá trình truyền thông.

Sau khi bạn đã nắm rõ các bước tổ chức hội thảo, ngay lập tức bạn đã có thể bắt tay vào công đoạn chuẩn bị cũng như điều phối tổ chức một cách dễ dàng.tổ chức hội thảo

III. Kinh nghiệm tổ chức hội thảo

1. Lên chủ đề cho chương trình

Bạn lên chủ đề và ý tưởng tốt là điều vô cùng quan trọng khi bạn tổ chức hội nghị hội thảo. Chủ đề hội thảo cần ngắn gọn nhưng phải tế hiện được thông điệp và mục đích chương trình. Giúp khách mời tham dự có thể thấy được nhưng lợi ích khi tham gia.

2. Hãy mời những khách mời chuyên gia để tạo sự tin tưởng

Bạn nên lựa chọn những người nổi tiếng trong lĩnh vực của bạn, người này sẽ giúp bạn tạo được uy tín và sự tin tưởng cho chương trình. Đồng thời nó rất có lợi cho quá trình truyền thông và giúp tỷ lệ chuyển đổi khách hàng được nâng cao.

Hãy lên danh sách câu hỏi và kịch bản riêng dành cho chuyên gia để mọi người phối hợp một cách ăn lý nhất nhé.tổ chức hội thảo

3. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Không gian tổ chức hội thảo cũng là một việc cần chú ý trong quá trình chuẩn bị. Không gian phải đáp ứng được quy mô hội thảo. Đồng thời người tổ chức cũng cần phải tìm hiểu rõ về những tiện ích đi kèm như sân khấu, ánh sáng, màn chiếu, âm thanh để có thể dự trù kinh phí và bổ sung những vật dụng cần thiết.

4. Lấy thông tin khách mời tham dự

Mục đích chính của hội thảo chính là tăng cường mối quan hệ và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Chính vì thế việc lấy thông tin của khách mời tham dự chính là một khâu khá quan trọng. Bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức khác nhau như: sử dụng thẻ thành viên, đăng ký nhận email, điền form online,…tổ chức hội thảo

5. Truyền thông cho sự kiện

Truyền thông cho sự kiện sẽ giúp hội thảo của bạn được thành công và nhiều người biết đến hơn. Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu . Bạn cần xác định được thời gian truyền thông là khi nào? Thông thường các hoạt động truyền thông nên diễn ra khoảng 1 – 2 tuần trước khi sự kiện được tổ chức.

Như vậy PHONGHOINGHI.com đã giới thiệu đến bạn bản quy trình tổ chức hội thảo chi tiết nhất. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn vị và tổ chức hội nghị hội thảo thành công nhất. Mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực nhất. Mọi câu hỏi liên quan bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp tốt nhất nhé. Chúc cho buổi hội thảo của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

IV. Giới thiệu về chúng tôi

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Coi bài nguyên văn tại : #1 Quy trình tổ chức hội thảo từ A – Z cho một sự kiện thành công

Thứ Năm, 22 tháng 8, 2019

#1 Kịch bản chương trình hội thảo chi tiết nhất dành cho doanh nghiệp

Bất cứ một sự kiện hội thảo nào muốn thành công đều phải có một kịch bản hoàn hảo. Bạn muốn có một kịch bản chương trình hội thảo cụ thể, chi tiết thể hiện được tính chuyên nghiệp, sáng tạo nhưng không mất đi sự sang trọng của công ty, doanh nghiệp mình? Vậy hãy cùng PHONGHOINGHI.com tìm hiểu về một kịch bản đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bạn đang mong muốn qua bài viết dưới đây nhé.

I. Giới thiệu về kịch bản chương trình hội thảo

Hội nghị hội thảo đã xuất hiện từ rất lâu tại nước ta, một trong những dấu ấn được ghi vào lịch sử mà chúng ta có thể nhận ra đó là hội nghị Diên Hồng diễn ra vào thời nhà Trần. Trải qua nhiều năm phát triển của đất nước, sự thay đổi về kinh tế, văn hóa, chính trị làm cho kịch bản chương trình hội thảo cũng có sự thay đổi theo.

Ngày nay các buổi sự kiện tổ chức hội thảo đã không còn quá xa lạ đối với mỗi người, đặc biệt là những công ty, doanh nghiệp. Những buổi hội thảo này sẽ mở ra cho doanh nghiệp những cơ hội để thảo thuận và đóng góp ý kiến. Từ đó có thể nâng cao được chất lượng cũng như tìm kiếm cho doanh nghiệp những đối tác tiềm năng.

Một buổi hội thảo thành công sẽ luôn có một kịch bản chi tiết để buổi lễ diễn ra một các thuận lợi nhất. Một kịch bản hội thảo sẽ bao gồm 3 phần: Chuẩn bị, Tiến hành và Kết thúc. Ngay sau đây PHONGHOINGHI.com sẽ giúp bạn có định hướng chi tiết cho từng phần nhé.kịch bản chương trình hội thảo

II. Chuẩn bị tổ chức kịch bản chương trình hội thảo

Đây hẳn sẽ là một quá trình cần nhiều thời gian nhất và chắc chắn không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào. Ở đây kịch bản chương trình hội thảo cho khâu chuẩn bị chúng ta sẽ chỉ nói về quá trình chuẩn bị những bước cuối cùng trước khi bắt đầu tổ chức nội dung của buổi hội thảo.

  • Thứ nhất: Chuẩn bị đầy các tài liệu, dụng cụ cần thiết để tránh những thiếu sót không đáng có.
  • Thứ hai: Lựa chọn địa điểm diễn ra hội thảo, tiến hành trang trí sao cho phù hợp với nội dung sự kiện.
  • Thứ ba: Trang trí sân khấu bằng backdrop, hoa tươi, thảm đỏ. Kiểm tra bố cục lắp đặt sân khấu khu vực tổ chức sự kiện, liệu đã được trang trí đầy đủ bàn ghế, băng rôn, hoa đèn…hay chưa?
  • Thứ tư: Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, ánh sáng, màn chiếu, âm thanh phục vụ cho cuộc hội thảo.
  • Thứ năm: Sắp xếp khu vực dành cho đại biểu: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, đặt khăn trải bàn, biển tên, hoa tươi, nước uống,…
  • Thứ sáu: Sắp xếp khu vực dành cho khách tham dự khác gọn gàng, khoa học
  • Thứ bảy: Sắp xếp khu vực lễ tân bao gồm tài liệu, bánh kẹo, nước uống,…cho khách tham dự hội thảo.
  • Thứ tám: Phân công công việc cho bộ phận lễ tân tiếp đón khách và hướng dẫn khách vào hội trường đồng thời phát tài liệu đã chuẩn bị cho khách tham dự.
  • Thứ chín: Có thể liên hệ với các cơ quan, phương tiện truyền thông để đưa tin về sự kiện sắp diễn ra nếu cần.kịch bản chương trình hội thảo

III. Tiến hành tổ chức chương trình hội thảo

Đây sẽ là những phần quan trọng nhất trong mỗi sự kiện hội thảo được diễn ra, nó sẽ bao gồm các công việc chi tiết, yêu cầu các bộ phận phải phối hợp ăn ý với nhau để sự kiện diễn ra tốt đẹp nhất.

1. Đón tiếp khách tham dự

Trong kịch bản chương trình hội thảo thì bước đón tiếp khách tham dự sẽ được bộ phận PG đảm nhiệm. Lễ tân sẽ đón khách, phát tài liệu và dẫn khách đến vị trí chỗ ngồi.

Khi chọn lễ tân hãy ưu tiên những bạn xinh xắn, cao ráo, duyên dáng và lịch sự để tạo ấn tượng đẹp cho buổi lễ.

2. Bắt đầu chương trình hội thảo

Sau khi mọi  khách mời đã được ổn định vị trí, đúng giờ thì MC sẽ lên giới thiệu về chương trình, các thành phần đại biểu tham dự và tuyên bố lý do sự kiện. Trước khi diễn ra buổi lễ MC sẽ được soạn thảo một kịch bản MC hội thảo và phải được tập luyện trước để có được những câu nói trau truốt, biểu đạt cảm xúc tốt nhất.

Đại diện khách mời sẽ thay mặt mọi người lên phát biểu khai mạc chương trình.kịch bản chương trình hội thảo

Sau khi buổi lễ được khai mạc thì ban tổ chức hoặc người dẫn chương trình hội thảo sẽ lên điều hành chương trình. Trong trường hợp nếu buổi hội thảo diễn ra với mục đích trao đổi giải quyết một vấn đề nào đó, thì nên có ban chủ trì của hội thảo để điều tiết chương trình. Tránh những xung đột hay những ý kiến trái chiều đi quá xa so với nội dung hội thảo.

Nếu như thời gian diễn ra hội thảo lâu thì trong kịch bản chương trình hội thảo nên có những tiết mục văn nghệ để giúp mọi người được thoải mái, hoặc cũng có thể có thời gian giải lao, ăn nhẹ giữa giờ,…

3. Bế mạc hội thảo

Sau khi nội dung hội thảo đã kết thúc và đưa ra được những ý kiến chung sẽ tiến hành bế mạc. Khách mời đại diện sẽ lên phát biểu bế mạc chương trình.

Người dẫn chương trình hội thảo sẽ theo kịch bản MC hội thảo kết thúc chương trình.

IV. Kết thúc kịch bản chương trình hội thảo

Một buổi lễ thành công hãy thực hiện các bước cuối cùng để buổi lễ được mỹ mãn hơn nhé.

Đội ngũ lễ tân tiến hàng tiễn khách: Những bạn lễ tân, PG được phân công trong kịch bản chương trình hội thảo cần nhanh chóng trở về vị trí cổng ra để chào và tiễn khách tham dự.

Bộ phận kỹ thuật tiến hành tháo dỡ và thu dọn các thiết bị, dụng cụ.

Dọn dẹp, sắp xếp, kiểm tra lại các đồ đạc thuê hoặc mượn. Nhằm kiểm soát tối đa tình trạng mất đồ hoặc thất lạc đồ đạc.

Trên đây là mẫu kịch bản chương trình hội thảo đầy đủ và chi tiết nhất. PHONGHOINGHI.com hy vọng với bài viết này bạn sẽ có thêm kiến thức để tổ chức các buổi hội thảo cho công ty, doanh nghiệp của mình. Chúc bạn sẽ có những sự kiện thành công mỹ mãn.

V. Giới thiệu về chúng tôi

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Đọc nguyên bài viết tại : #1 Kịch bản chương trình hội thảo chi tiết nhất dành cho doanh nghiệp

#TOP 5 công ty in banner hội thảo uy tín,chuyên nghiệp tại TPHCM

Bạn đang muốn tổ chức một buổi hội thảo, họp báo? Bạn muốn đánh dấu một cột mốc quan trọn của mình bằng một sự kiện hoành tráng? Hay bạn muốn giới thiệu hình ảnh, thương hiệu của mình đến với nhiều người? Vậy đâu sẽ là đơn vị lý tưởng nhất để giúp bạn thực hiện những điều trên? Hãy cùng điểm danh TOP 5 công ty in banner hội thảo uy tín nhất tại TPHCM hiện nay nhé.

I. TOP 5 công ty in banner hội thảo chuyên nghiệp TPHCM

1. PHONGHOINGHI.com

Với nhiều năm lĩnh vực tổ chức sự kiện, in banner hội thảo PHONGHOINGHI.com xứng đáng đứng thứ nhất trong danh sách này.

Với dịch vụ đa dạng, PHONGHOINGHI.com luôn đáp ứng tối đa mọi nhu cầu từ phía khách hàng. Không gian sang trọng, hài hòa phù hợp với các chương trình quan trọng như các buổi hội thảo, họp báo, hội nghị kinh doanh, tri ân khách hàng,…

PHONGHOINGHI.com sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trình độ cao, năng động sáng tạo luôn hết mình để mang tới những không gian đẹp mắt và ấn tượng nhất dành cho khách hàng. Làm thỏa mãn ngay cả những khách hàng khó tình nhất.in banner hội thảo phonghoinghi.com

Các dịch vụ của PHONGHOINGHI.com

  • Cho thuê hội trường, phòng họp, phòng học
  • Cho thuê phòng hội nghị, hội thảo
  • Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, tiệc cưới
  • Các dịch vụ sự kiện
  • Nhận tổ chức sự kiện trọn gói

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0901 645 879 hoặc 0888 793 349
  • Địa chỉ: 79 Nguyễn Đình Chiểu, P6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
  • Website: https://phonghoinghi.com

2. Công ty A2Z Event

Công ty A2Z Event là cái tên thứ 2 khi nhắc tới những công ty in banner hội thảo uy tín. Đây là công ty chuyên tổ chức sự kiện không chỉ tại TPHCM mà còn phủ sóng trên toàn quốc.

A2Z Event đã từng tổ chức hơn 500 sự kiện lớn nhỏ và đều mang quy mô tầm cỡ. Một số sự kiện nổi tiếng như: Festival lúa gạo Việt Nam, Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuật,…

Tác phong làm việc tại A2Z Event rất chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả. Đây cũng là một sự lựa chọn thông minh dành cho bạn khi cần tìm đơn vị tổ chức hội thảo sự kiện đấy.in banner hội thảo a2z

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 104 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 028.54463.179
  • Email: admin@a2z-event.com.vn

3. Dora Wedding & Event

Dora là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện, in banner hội thảo uy tín và chuyên nghiệp trên địa bàn TPHCM hiện nay. Với đội ngũ nhân viên trẻ, có niềm đam mê nghệ thuật luôn mang tới cho khách hàng những giá trị tốt nhất trong sự kiện.

Dora Wedding & Event đã tổ chức thành công cho nhiều sự kiện mang thương hiệu Việt. Dịch vụ tại đây bao gồm:

  • Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
  • Lễ hội - Hội chợ - Triển lãm
  • Tổ chức lễ khởi công, động thổ
  • Hội nghị - Hội Thảo - Tổng kết
  • Tổ chức các chương trình thời trang, ca nhạc, tiệc tùng
  • Tổ chức lễ tri ân khách hàng…

in banner hội thảo dora weddingThông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 90A Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0367364369
  • Email: info@doraweddingevent.com

4. Công ty sự kiện Hoàng Gia

Công ty TNHH Sự kiện Hoàng Gia là cái tên tiếp theo khi nhắc tới TOP 5 công ty in banner hội thảo uy tín tại TPHCM. Công ty hiện đang được rất nhiều khách hàng lựa chọn khi muốn tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện.

Các sản phẩm mà Hoàng Gia mang đến đề lấy cảm giá trị nghệ thuật làm nền tảng để tạo ra sự khác biệt nhưng vấn không mất đi sự chuyên nghiệp đẳng cấp. Lựa chọn công ty Sự kiện Hoàng Gia bạn sẽ có được những quan niệm và cái nhìn mới, độc đáo và sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.in banner hội thảo phát hoàng gia

5. Công ty Kết Nối Việt

Công ty TNHH Kết Nối Việt hay Vietlinks một địa chỉ chuyên tổ chức sự kiện tại TPHCM được đánh giá chuyên nghiệp và rất uy tín. Thành lập đã hơn 10 năm, Vietlinks có nhiều năm kinh nghiệm thực tế để mang tới những buổi sự kiện thành công nhất.

Vietlinks có một hệ thống khách hàng lớn tiềm năng luôn đồng hành trong quá trình phát triển: Ngân hàng MB Bank, Vietcombank, BIDV, VinGroup, Tập đoàn Hoa Sen,… Công ty cũng là một trong số ít đơn vị tại TPHCM có thể tổ chức những quy mô tầm cỡ như Fashion Show, Festival,… Mỗi khi nhắc tới những công ty in banner hội thảo chuyên nghiệp thì hẳn cái tên Vietlinks sẽ không bao giờ thiếu.in banner hội thảo vietlink

Thông tin liên hệ:

  • Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
  • Văn phòng đại diện: Tầng 1, tòa nhà Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 028 62 700 721

II. Một số lưu ý khi lựa chọn công ty in banner hội thảo uy tín

Khi bạn lựa chọn cho mình một địa chỉ tổ chức hội thảo hãy chú ý tới một số điều sau:

  • Lựa chọn công ty in banner hội thảo uy tín, chuyên nghiệp
  • Nhân viên sáng tạo, năng động, nhiệt tình
  • Hợp đồng rõ ràng, đầy đủ, đáp ứng tối đa nhu cầu phía khách hàng
  • Không gian phù hợp với nội dung sự kiện
  • Có thông tin địa điểm, thời gian cụ thể
  • Giá cả phù hợp với ngân sách của bạn
  • Quy trình làm việc nghiêm túc, khoa học
  • Hệ thống hình ảnh, ánh sáng bắt mắt ấn tượng
  • Nhận được những đánh giá tích cực từ phía khách hàng
  • Có các phương án dự trù khi có sự cố xảy ra ngoài ý muốn…

Trên đây là thông tin về TOP 5 công ty in banner hội thảo uy tín, chuyên nghiệp nhất tại TPHCM. Hy vọng với những gì mà chúng tôi cung cấp bạn có thể lựa chọn cho mình một địa chỉ thích hợp nhất. Chúc bạn có những buổi sự kiện thành công rực rỡ nhé.

III. Giới thiệu về chúng tôi

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Coi nguyên bài viết ở : #TOP 5 công ty in banner hội thảo uy tín,chuyên nghiệp tại TPHCM

Thứ Tư, 21 tháng 8, 2019

#1 Hội thảo trực tuyến là gì ? Các hình thức hội thảo trực tuyến 

Hội thảo là sự kiện đã không quá xa lạ trong doanh nghiệp cũng như các tổ chức nhà nước. Nếu như trước đây, mỗi khi tổ chức hội thảo, chúng ta phải chuẩn bị và lên kế hoạch từ rất lâu. Thì giờ đây, trong thời đại 4.0, việc tổ chức một hội thảo đã nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm thông tin về hình thức hội thảo trực tuyến đang được nhiều doanh nghiệp tổ chức hiện nay nhé.

I. Hội thảo trực tuyến là gì?

Trực tuyến là online, hội thảo trực tuyến có nghĩa là một cuộc họp của một nhóm người có chung một mối quan tâm để thảo luận, tranh luận về các nội dung liên quan,... trực tiếp trên mạng Internet.

Đây được xem là một hình thức gọi video call cao cấp và chuyên nghiệp. Đây là hình thức tổ chức sự kiện không thể thiếu của doanh nghiệp trong thời buổi ngày nay. Hình thức hội thảo trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được vấn để, kết nối và quản lý hiệu quả một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm nhiều chi phí và tăng sự tương tác với các đối tác, khách hàng.hội thảo trực tuyến là gì

II. Các hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến

Có 3 hình thức hội thảo trực tuyến phổ biến, đó là hội thảo cá nhân qua máy tính, hội thảo trực tuyến qua di động và hội thảo trong phòng họp.

1. Hội thảo trực tuyến qua máy tính, laptop

Hội thảo trực tuyến qua máy tính dành cho những người không có thời gian để di chuyển nhiều hoặc đang bận mà vẫn cần tham gia vào cuộc hội thảo.

  • Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh, âm thanh khi hội thảo qua máy tính, laptop rất tốt, sắc nét và không bị mất tiếng.
  • Nhược điểm: Không phù hợp với người đang di chuyển hoặc di chuyển thường xuyên. Bởi kết nối mạng của máy tính, laptop bị ảnh hưởng nhiều khi di chuyển, khiến cho chất lượng cuộc gọi bị kém.

hội thảo trực tuyến bằng laptopĐể có thể có một cuộc hội thảo trực tuyến trên máy tính, bạn cần có những thiết bị như sau:

  • Một máy tính hoặc laptop có cấu hình icore 3 trở lên, có ống máy ảnh và micro thu âm, speaker.
  • Phần mềm gọi thoại, gọi video chất lượng, chạy theo tiêu chuẩn SIP/H.323 phù hợp với các thiết bị tổ chức họp trực tuyến.

2. Hội thảo trực tuyến qua di động

Hội thảo trực tuyến qua di động phù hợp với những người thường xuyên di chuyển, giúp thực hiện cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản.

  • Ưu điểm: Thiết bị điện thoại có thể mang đi mọi lúc, mọi nơi, phù hợp để mang đi khi di chuyển nhiều.
  • Nhược điểm: Màn hình nhỏ, chất lượng hình ảnh, ẩm thanh thu phát không bằng máy tính, laptop.

Để có thể thực hiện một cuộc hội thảo online, bạn cần phải có một chiếc smartphone hoặc ipad, tablet,.. có camera và loa, micro, app video call dành cho hệ điều hành Android, IOS.hội thảo trực tuyến bằng điện thoại

3. Hội thảo trực tuyến trong phòng họp

Khi có nhiều người tham gia cuộc họp có nhiều người tham gia cũng một lúc với đối tượng đang sử dụng phần mềm họp trực tuyến, bạn nên tổ chức hội thảo trong phòng họp.

  • Ưu điểm: Hội thảo với nhiều người tham gia họp giúp nhận được nhiều ý kiến hơn, là cơ hội để gặp gỡ các đối tác, khách hàng,..
  • Nhược điểm: Bạn phải đến phòng họp để hội thảo giống như những sự kiện họp thông thường.

hội thảo trực tuyến bằng phòng họpĐể có một buổi hội thảo trong phòng họp, bạn cần phải có những thiết bị sau:

  • Thiết bị hội thảo với đầy đủ camera, micro, loa, màn hình hiển thị, máy chiếu, tivi, màn hình chuyên dụng,...
  • Phòng họp chuẩn.

Với 3 hình thức hội thảo trực tuyến như trên, bạn sẽ không còn phải lo về các chi phí phát sinh cũng như việc không có thời gian để dự các cuộc hội thảo nữa rồi.

III. Địa chỉ cho thuê phòng hội thảo uy tín

Nếu không có phòng họp chuẩn để tổ chức hội thảo trực tuyến hoặc bạn đang muốn tổ chức một cuộc hội thảo có quy mô lớn, vậy bạn hãy đến với PHONGHOINGHI.COM ngay nhé. Đây là địa chỉ đi đâu trong lĩnh vực cung cấp phòng hội nghị, hội thảo, hội trường, phòng họp,... để tổ chức sự kiện.

Với mục tiêu là trở thành đơn vị đứng đầu trong ngành đầu tư địa ốc, cho thuê bất động sản, PHONGHOINGHI.COM luôn cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ để mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Toàn bộ phòng ốc tại đây đều đạt tiêu chuẩn phòng chuẩn để thực hiện hội nghị, hội thảo.

Hệ thống phòng đa dạng về diện tích, không gian, vị trí địa lý cũng như là giá cả vì vậy bạn có thể thoải mái chọn lựa sao cho phù hợp với quy mô tổ chức, số lượng người tham dự của mỗi sự kiện.cho thuê phòng hội thảo tại tphcm

Toàn bộ các phòng từ nhỏ đến bé đều được đầu tư đầy đủ trang thiết bị chất lượng, mẫu mã mới nhất để tổ chức sự kiện. Vì vậy khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì.

Thấu hiểu được mối quan tâm cũng như khó khăn hàng đầu của các đơn vị khi tổ chức sự kiện chính là chi phí, vì vậy mức giá ở đây luôn được chiết khấu cao. Giúp khách hàng nhận được dịch vụ chất lượng cao với chi phí thấp.

Bài viết trên đây của chúng tôi đã giới thiệu đến khách hàng những thông tin chi tiết về hội thảo trực tuyến và các hình thức của loại hình hội thảo này. Chúc bạn may mắn.

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Coi nguyên bài viết ở : #1 Hội thảo trực tuyến là gì ? Các hình thức hội thảo trực tuyến 

Thứ Ba, 20 tháng 8, 2019

#1 Hội thảo là gì ? Điểm khác biệt giữa hội nghị và hội thảo là gì ?

I. Hội thảo là gì ? Điểm khác biệt giữa hội nghị và hội thảo là gì ?

Hội nghị và hội thảo là hai tổ chức mà nhiều người vẫn hay bị nhầm lẫn. Nếu bạn vẫn chưa biết điểm khác biệt giữa hội nghị và hội thảo là gì thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Trong bài viết này chúng tôi không chỉ giúp bạn phân biệt hội nghị và hội thảo mà còn nếu cách tổ chức hội thảo, hội nghị chắc chắn thành công.hội thảo là gì

II. Phân biệt hội nghị và hội thảo

Hội nghị và hội thảo là 2 hình thức sự kiện phổ biến trong các doanh nghiệp và tổ chức nhà nước hiện nay. Cả hai hoạt động đều giúp chia sẻ những tồn tại, thu thập thông tin từ nhiều phía để nâng cao nhận thức vấn đề, triển khai những kế hoạch để cải thiện chất lượng của doanh nghiệp hay tổ chức nhà nước. Tuy nhiên, 2 sự kiện này vẫn có nhiều điểm khác biệt mà không phải ai cũng biết và rất dễ nhầm lẫn. Hãy cùng chúng tôi phân biệt 2 sự kiện này nhé.

1. Hội thảo là gì?

Hội thảo là một cuộc họp của một nhóm người có chung một mối quan tâm để thảo luận, tranh luận về mối quan tâm đó. Hoạt động này được triển khai để làm sáng tỏ nguyên nhân, lý do, cơ sở hình thành và nhiều nội dung liên quan vấn đề được đề cập tới để đưa ra những dự báo sơ bộ về vấn đề này.

- Các loại hội thảo thường được triển khai tại các doanh nghiệp, tổ chức nhà nước

  • Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Hội thảo này có thể triển khai ở cả trong và ngoài doanh nghiệp. Mục đích của hội thảo là để chia sẻ kinh nghiệm làm việc giữa nhân viên, đối tượng cá nhân hoặc đơn vị với nhau nhằm mở mang thêm kiến thức, trao đổi kỹ thuật, chia sẻ cách quản lý,... 
  • Hội thảo giới thiệu sản phẩm: Đây được coi như một chiến lược marketing để giới thiệu các sản phẩm mới, các dịch vụ mới tới khách hàng và những người quan tâm. Từ hội thảo này, doanh nghiệp có thể truyền tải những thông tin thú vị về sản phẩm của mình cũng như nhận được những phản hồi trực tiếp từ khách hàng.
  • Hội thảo chuyên ngành: Hội thảo này thường được tổ chức giữa một nhóm người trong một lĩnh vực cụ thể, họ có chung một mối quan tâm và tập trung để thảo luận, phân tích các vấn đề liên quan đến lĩnh vực đó. Trong hội thảo này, các chuyên gia trong lĩnh vực đó được coi như chủ tọa, người tham dự sẽ là những người lắng nghe và đưa ra câu hỏi.hội thảo là gì

2. Hội nghị là gì?

Cũng giống như hội thảo, hội nghị là cuộc họp giữa một nhóm người có chung mối quan tâm. Tuy nhiên, mục đích của cuộc họp này là để tìm kiếm giải pháp phù hợp cho vấn đề đó, dựa trên số liệu sẵn có, họ sẽ nêu ra những điểm hạn chế và tồn tại để rút kinh nghiệm ở những lần tiếp theo.

- Các loại hội nghị phổ biến

  • Hội nghị tổng kết năm: Đây là hoạt động thường niên ở hầu hết các doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Hội nghị sẽ giúp tổng kết những gì đã làm được trong một năm qua rồi dựa trên cơ sở đó để phát huy những điểm mạnh và rút kinh nghiệm những điểm tồn tại, giúp định hướng tốt hoạt động ở những năm tới.
  • Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển: Hội nghị này được triển khai để thảo luận về các dự án đầu tư tiềm năng, phân tích các vấn đề liên quan để đưa ra những kế hoạch phát triển, thúc đẩy đầu tư.
  • Hội nghị khách hàng: Sự kiện này được triển khai với đối tượng chính là khách hàng và các đối tác đã gắn bó lâu dài với công ty. Hội nghị như một lời tri ân, cảm ơn khách hàng, đối tác đã luôn tin tưởng và ủng hộ vào các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.hội nghị là gì

III. Cách tổ chức hội thảo, hội nghị nhất định thành công

Để có thể tổ chức một buổi hội nghị hội thảo thành công, bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể, đầy đủ các bước để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Kế hoạch sẽ phải có 3 giai đoạn như sau:

  • Giai đoạn 1: Chuẩn bị và xác định mục tiêu, đối tượng, chủ đề

Đây là giai đoạn đầu tiên và cũng là giai đoạn quan trọng để có một cuộc hội thảo, hội nghị thành công. Trong giai đoạn này, bạn cần phải làm đủ các bước sau:

  • Xác định mục tiêu, chủ đề của hội nghị, hội thảo.
  • Xác định đối tượng tham dự, những người liên quan đến vấn đề cần thảo luận.
  • Tùy theo số lượng người mà hãy chọn địa điểm thích hợp, không gian quá bé hay quá lớn so với số người tham dự sẽ làm ảnh hưởng đến độ chuyên nghiệp của sự kiện.
  • Để hội thảo, hội nghị đạt được mục đích, khâu truyền thông về sự kiện là rất quan trọng. Bạn cần đẩy mạnh bước này để người tham gia đi đầy đủ.

 

  • Giai đoạn 2: Tổ chức hội nghị hội thảo

  • Nội dung hội thảo phải được định rõ và có mục tiêu, không lan man tránh làm người tham dự cảm thấy mệt mỏi, vô nghĩa.
  • Bố cục chương trình rõ ràng để hoạt động không bị rối tung.
  • Thiết bị phòng họp phải được chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận để không người tham dự có thể phát biểu dễ dàng, thoải mái.
  • Đảm bảo thời gian chương trình chạy đúng tiến độ là yêu cầu hàng đầu của một buổi hội nghị, hội thảo. Nếu thảo luận quá ngắn sẽ khiến cho sự kiện bị hụt, thiếu hiệu quả, nếu thảo luận quá dài sẽ làm cho người tham dự bị mệt mỏi.

 

  • Giai đoạn 3: Hội nghị kết thúc

  • Hội nghị kết thúc bạn nên khái quát lại nội dung cuộc họp bằng video để người tham dự nắm rõ nội dung hơn. 
  • Gửi quà tặng cho người tham dự cũng là hành động thể hiện tính chuyên nghiệp khi tổ chức hội thảo, hội nghị.

Bài viết trên đây của chúng tôi mong rằng đã giúp khách hàng phân biệt được hội thảo và hội nghị. Chúc bạn thành công.

IV. Giới thiệu về chúng tôi

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Coi bài nguyên văn tại : #1 Hội thảo là gì ? Điểm khác biệt giữa hội nghị và hội thảo là gì ?

Thứ Sáu, 2 tháng 8, 2019

Cách mời khách hàng tham dự hội thảo tỉ lệ trên 80%

Bạn đang được giao nhiệm vụ tổ chức buổi hội thảo cho đơn vị của mình. Các công tác chuẩn bị cho buổi hội thảo như địa điểm, nội dung, khách mời đến những chi tiết trang trí…đều đã được lên kế hoạch cụ thể và chi tiết. Tuy nhiên một vấn đề lớn đặt ra đó là làm sao để mời được các khách hàng đến tham dự đông đủ. Điều này trở thành thách thức cho đa số các buổi hội thảo trong thực tế đang diễn ra. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ về cách mời khách hàng tham dự hội thảo dành cho các bạn. Hãy dành chút thời gian tìm hiểu nhé chắc chắn sẽ hữu ích cho nhiều người.

I. Cách mời khách hàng tham dự hội thảo - Những vấn đề cần quan tâm

Trước khi tìm hiểu về cách mời khách hàng tham dự hội thảo hiệu quả thì bạn cần quan tâm đến những vấn đề sau:

1. Xác định đúng nhu cầu của khách hàng mà bạn sẽ mời dự hội thảo

Một buổi hội thảo sẽ xoay quanh một số vấn đề nhất định vì vậy song song với việc xây dựng nội dung thì ban tổ chức cần xác định rõ đối tượng của buổi hội thảo. Đối tượng mà bạn muốn hướng đến là những ai, họ có nghề nghiệp, độ tuổi như thế nào, sở thích, nhu cầu, địa vị….ra sao. Những nội dung mà bạn đã xây dựng liệu có phù hợp với đối tượng đó hay không và họ có thực sự quan tâm đến buổi hội thảo?

Trên cơ sở xác định chính xác nhu cầu của khách mời, hiểu rõ những gì họ đang cần và mong muốn và có thể thỏa mãn những nhu cầu của họ. Vậy thì bạn sẽ tìm được cách mời khách hàng tham dự hội thảo dễ dàng và hiệu quả hơn.cách mời khách hàng tham dự hội thảo

Một vấn đề cần tuyệt đối không phạm phải đó là đừng lừa dối khách mời vì đây chính là lý do khiến khách hàng ngày càng không mặn mà với các cuộc hội thảo. Nhiều chương trình quảng cáo quá mức khi khách hàng tham dự họ lại hoàn toàn thất vọng và cảm thấy mình bị lừa. Điều này sẽ làm mất niềm tin của khách hàng.

2. Nội dung của buổi hội thảo

Bất kì một cuộc hội thảo nào cũng hướng đến một vấn đề chủ đạo, một nội dung chính để trao đổi với khách hàng. Cách mời khách hàng tham dự hội thảo hiệu quả đó là cần truyền đạt những nội dung trong buổi hội thảo một cách chân thực, đáng tin cậy nhất. Như vậy tổ chức của bạn sẽ tạo niềm tin cho khách hàng và những buổi hội thảo khác của tổ chức sẽ nhận được sự quan tâm, tham dự của đông đảo khách hàng.cách mời khách hàng tham dự hội thảo

II. Những cách mời khách hàng tham dự hội thảo mang đến thành công

1. Mời khách hàng bằng những hình thức liên hệ phổ biến

Cách mời khách hàng tham dự hội thảo chủ yếu hiện nay mà chúng ta áp dụng đó là gọi điện thoại trực tiếp, gửi tin nhắn, gửi mail, gửi thiệp mời…Trong số các hình thức liên hệ trên để đảm hiệu quả cao nhất nên gọi điện thoại trực tiếp để mời khách hàng và xác nhận họ có tham dự hay không. cách mời khách hàng tham dự hội thảo

Khi gọi điện nên chú ý sử dụng tên khách hàng để nói chuyện và cách nói cần thể hiện sự thân thiện, niềm nở, tôn trọng khách hàng. Nội dung cuộc trò chuyện hãy cung cấp những lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi tham dự buổi hội thảo để gây sự hứng thú đối với khách hàng.

2. Tăng cường quảng cáo trên các mạng xã hội, truyền thông

Hiện nay mạng xã hội có thể nói là phương tiện quảng cáo có tốc độ nhanh và hiệu quả nhất. Đây chính là nền tảng để đem đến thành công cho cách mời khách hàng tham dự hội thảo. Hãy đăng bài viết tuyên truyền cho cuộc hội thảo của bạn trên các trang mạng xã hội như Facebook và Twitter…Như vậy bạn sẽ quảng cáo được rộng rãi nhất sự kiện của tổ chức mình và đem lại hiệu ứng cực kỳ khả quan. Ngoài ra các diễn đàn, blog cộng đồng trực tuyến cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho việc quảng bá buổi hội thảo trong cộng động.cách mời khách hàng tham dự hội thảo

3. Mời khách mời nổi tiếng tham dự hội thảo

Cách mời khách hàng tham dự hội thảo với phần trăm thành công cao đó là hội thảo có sự tham gia của khách mời nổi tiếng. Đó có thể là những người trong ngành có liên quan đến nội dung buổi hội thảo được nhiều người yêu thích, ngưỡng mộ. Hoặc có thể là những người nổi tiếng trong ngành công nghiệp giải trí như MC, ca sĩ, nghệ sĩ hài...

4. Địa điểm phù hợp

Tổ chức một buổi hội thảo thì địa điểm tổ chức là yếu tố vô cùng quan trọng. Địa điểm phải trung tâm giao thông thuận tiện đồng thời cần lưu ý về cách sắp xếp bàn ghế, cách tổ chức phục vụ, chỗ để xe,….Để không phải lo lắng cho vấn đề địa điểm tổ chức hội thảo bạn hãy liên hệ với PHONGHOINGHI.com. Đây là địa chỉ có nhiều kinh nghiệm tổ chức các cuộc hội thảo với quy mô từ nhỏ đến lớn đảm bảo sẽ giúp bạn tổ chức buổi hội thảo hoàn hảo nhất.cách mời khách hàng tham dự hội thảo

5. Lên ý tưởng sáng tạo, khi tổ chức hội thảo

Một cuộc hội thảo mới lạ, độc đáo sẽ thu hút đông đảo khách hàng tham dự. Hãy thay đổi một chút kết cấu chương trình gia tăng kết nối giữa mọi người đang tham dự, tạo nên sự khác biệt thì bạn dễ dàng lôi kéo nhiều người tham dự sự kiện của mình.

6. Tạo điều kiện mở rộng mối quan hệ cho khách hàng tham dự 

Nhu cầu mở rộng quan hệ là nhu cầu của mỗi người vì vậy với những cuộc hội thảo có sự tham gia của rất nhiều người. Nó là cách tốt nhất để tạo cơ hội cho những người tham gia giao lưu để mở rộng mối quan hệ.cách mời khách hàng tham dự hội thảo

Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết các bạn đã biết cách mời khách hàng tham dự hội thảo đem đến thành công cao nhất. Hãy lựa chọn PHONGHOINGHI.com để tổ chức các buổi hội thảo cho tổ chức của bạn. 

III. Giới thiệu về chúng tôi

Phonghoinghi.com là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo. Chúng tôi chuyên cho thuê phòng hội thảo với hệ thống phòng hội thảo đa dạng, tiện nghi, hiện đại, giá cả hợp lý. Nếu quý khách có nhu cầu về thuê phòng hội thảo xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0901.645.879. Xin trân trọng cảm ơn

Coi thêm ở : Cách mời khách hàng tham dự hội thảo tỉ lệ trên 80%